ご利用の流れ | JA共済ビル カンファレンスホール公式サイト

ご利用の流れ

Flow

  1. Step

    01

    Step

    01

    仮予約

    お電話またはお問い合わせ・ご予約フォームよりお問い合わせください。
    ご希望日程に空きがあれば、仮予約を承ります。なお、仮予約期間中のキャンセル料は発生しません。

    予約受付開始日

    仮予約の期限は1週間となります。

    分割パターン
    HALL A-E
    HALL A-D
    HALL AB, DE
    HALL A, B-D, E
    ブロック時間
    9-21 9-19 9-17 9-12 13-17 13-19 13-21 18-21
    約2年前 1ヶ月前 約2年前 1ヶ月前
    3ヶ月前 3ヶ月前
  2. Step

    02

    Step

    02

    お申し込み

    仮予約の期限内に利用決定の有無をご連絡ください。
    ご利用決定の場合、当ホールより利用申込専用フォームを発行いたします。
    利用規程をご承諾の上、必要事項をご入力ください。
    利用申込が届き、当ホール担当者が承認した時点で契約成立となります。

    • ※ご利用契約成立後のキャンセル、日程変更はキャンセル料をお支払いいただきます。
    • ※以下の方法でも本予約の受付をしております。
      資料ダウンロードページより「利用申込書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、メールでお送りください。
      メール送信先:confe-info@jbs-jakyosai.co.jp
  3. Step

    03

    Step

    03

    ホールご利用料金のお支払い

    予約金、ホール室料の残金は指定期日までにお支払いください。

    • 予約金

      ご利用確定後、予約金 (室料30%) の請求書を発行いたします。

    • 予約金を除いたホール室料の残金

      ご利用開始日の1か月前を目途に、請求書を発行いたします。

    • ※振込手数料はお客様のご負担となります。
    • ※指定期日内にご入金が確認できない場合は、キャンセル扱いとさせていただく場合がございます。
  4. Step

    04

    Step

    04

    ご利用前の打ち合わせ

    レイアウト等の確認を行い、各種付帯設備・備品等をお申込みいただきます。

  5. Step

    05

    Step

    05

    開催

  6. Step

    06

    Step

    06

    ご精算

    ホールご利用終了後、ご利用期間中に使用した備品、各種設備利用料金等を指定の期日までにお支払いください。

    ※振込手数料はお客様のご負担となります。

Contact

お申し込みはこちらから、
お気軽にお問い合わせください。